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数智赋能 一体融合 ——沈阳市工会财务一体化平台创新实践

发布时间: 2025-06-04

一、推荐理由

沈阳市总工会财务部以基层需求为驱动,创新打造工会财务一体化信息平台,精准破解基层工会“力量弱、人手少、管理粗”三大瓶颈。平台通过“业财一体化”重构管理逻辑,整合经费收缴、预算编制、审批支付、核算监督全流程;开发标准化通用模板,打造傻瓜操作界面,使零基础人员也可完成全流程财务管理。同时,平台联通经费收缴、返拨和职工服务平台,实现财务数据共享,推动财务管理从“财务记账”向“智慧决策”跨越。该平台为工会系统数字化转型提供创新范式,其技术赋能与管理革新实践受到广泛认可。

二、案例情况

(一)主要内容

1.一体化平台,统筹财务管理各环节。沈阳市总工会依托沈阳“工会+互联网”平台,在全市工会系统着力打造集服务、管理、监督为一体的“财务一体化”服务平台。将全市工会财务管理纳入统一体系,打破以往分散管理、各自为政的局面,构建起集中统一、协同高效的财务管理新格局,实现了对全市工会财务工作的全方位、一体化管控。

2.标准化模板,简化财务操作多流程。深度融合《工会会计制度》及相关规定,在“财务一体化”系统中内嵌标准化模板。基层工会财务人员仅需“选模板、输金额”,即可轻松完成记账工作。这一创新举措,简化了财务操作流程,减轻了财务人员的工作负担,降低了对财务专业的需求,推动财务管理向便捷化、标准化迈进。

3.智能化提示,防范财务审核少依据。紧密结合《辽宁省基层工会经费管理办法操作细则》,将文件中明确的使用范围和标准内容精准植入系统。当使用者触发相关内容时,系统自动将相关规定推送给财务人员,为财务审核提供有力依据。这一功能如同为财务审核工作装上了“智能助手”,有效避免了经费使用的随意性和不合规行为,切实增强了财务审核把关的准确性和有效性,确保工会经费使用合法合规、规范有序。

4.信息化互联,拓展财务数据新功能。积极推动“财务一体化”与经费收缴返拨系统、经费查询系统的互联共享,构建起数据流通的“高速公路”。通过数据共享,打破了系统之间的信息壁垒,扩大了财务数据的使用范围和功能,实现了财务数据的高效利用和价值挖掘。

(二)工作成效

1.数据精准度提高,源头治理减少差错。“财务一体化”有效减少了人工重复录入数据带来的错误,从源头上降低了人为失误导致的数据不准确问题。同时,数据集中管理,所有财务数据汇聚于统一系统,避免了数据分散存储在不同账本、表格中可能引发的不一致情况。这一转变,为财务数据加上了一把质量“安全锁”,确保了财务数据的真实性、准确性和完整性。

2.管理标准化扩大,流程优化破解困局。随着“财务一体化”标准化模板的不断植入,逐步实现财务管理的规范化、标准化,使全市工会财务管理在统一制度框架下有序运行。同时,标准化有效提高了财务事务处理的自动化,加速了财务流程,实现了财务服务“零时差”。这一创新,破解了全市基层工会财务管理人员不足、专业薄弱的困局,基层工会财务管理水平得到全面提升。

3.经费透明化增强,公开公正赢得信任。“财务一体化”以“全数据互联”为核心,与经费收缴返拨系统、经费查询系统实现数据共享。工会会员可自主查询本单位工会经费收支情况,这一举措让基层工会经费使用在阳光下运行,实现了公开透明。多年来联合工会管理的小微企业工会经费账目不明、底数不清的问题得到有效解决,小微企业可通过查询系统清晰了解工会经费的“收、支、余”情况,增强了工会经费管理的公信力和透明度,赢得了广大职工的信任和支持。

4.监管信息化提级,过程防控筑牢防线。“财务一体化”以“全流程嵌入”为核心,上级工会可远程实时调取下级工会账目明细,通过系统快速自动查询,追踪财务数据,检查工会经费使用情况,实现了对工会经费使用的全程监控和动态管理。

5.决策数字化支撑,数字赋能科学决策。“财务一体化”汇聚了大量准确、全面的财务数据,为领导决策提供了丰富的数据依据,通过对这些数据的深入挖掘和理性分析,充分了解全市基层工会工作动向、工作重点,及时洞察广大职工共同的行为喜好,为各项政策的科学决策提供有力支持,推动工会财务服务效能向更高水平、更高质量发展。



执笔人:沈阳市总工会财务部  刘 宇

审核人:沈阳市总工会财务部  杨金群

 

 
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