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立足岗位展风采 爱岗敬业争模范

发布时间: 2012-05-03

——记沈阳市特等劳动模范中兴沈阳商业大厦韩艳云同志

韩艳云,女,汉族,中共党员,高级会计师,1963年10月11日出生,毕业于山西财经学院会计学专业。自大学毕业参加工作至今一直在中兴—沈阳商业大厦(集团)股份有限公司从事会计工作。
    韩艳云同志从最基层的财务工作做起,在从事会计工作20多年里,她始终牢固树立社会主义荣辱观,落实科学发展观,用职业操守去维护国家和企业的财经纪律,在财务会计行业树立了良好的形象。

她业务能力突出,在长期的会计工作实践中善于摸索,总结经验,结合自己的实际工作,先后制定了一系列财务管理制度。她爱岗敬业,忠于职守,工作严谨,在出色完成本职工作的同时,为企业的发展做出了较大的贡献。曾获得沈阳市会计大赛优秀选手、沈阳市清产核资先进个人、沈阳市五一巾帼标兵、沈阳市五一劳动奖章。

钻研业务,制定适合企业发展的财务管理办法,完善企业内控建设。韩艳云同志为规范企业财务管理制度,通过反复调查研究,多次与卖区和相关业务人员进行沟通。她不辞辛苦,查阅了大量财经政策文件,并结合企业的实际情况,先后制定出财务管理办法、财务量化指标考核办法、费用预算管理办法、资金管理办法等。这些财务管理制度的建立,为加强企业的财务管理工作奠定了良好基础。

积极配合内控办及咨询公司,做好企业内部控制试点工作。按照中国证监会《关于做好上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》的相关要求,为做好2011年内部控制规范试点工作,贯彻落实《企业内部控制基本规范》及相关配套指引,使内控建设总体水平上一个新台阶,她积极配合内控办及北京天健融智管理咨询有限公司,安排联系访谈,查阅相关制度文件,查找内控缺陷,落实整改工作。根据天健融智管理咨询公司出具的管理建议书确定整改方案,落实相关责任人,积极开展整改工作。

建立了公司审批权限表。为规范公司授权审批程序,财务部通过内控办下发“建立公司审批权限表的填制通知”,收集各卖区、职能部门的授权事项、授权级别及审批流程,统计分析所有的授权事项,最后形成了统一的公司权限指引。

完善了财务管理制度,明确相关人员岗位职责,规范相关业务流程,对各类业务授权审批权限做了重新梳理和调整,加强授权审批程序管理,形成新的《财务管理制度》。

加强信息系统安全管理,建立完善相关管理制度,明确权限管理,规范了系统权限的授权审批程序,按岗按职重新赋权,对小型机服务器、POS收款机、金蝶财务软件、网络系统四个方面的应急演练训练,以备突发事件发生。

在对内控缺陷进行整改的基础上,她配合咨询公司对各项整改工作进行符合性测试,提供相应的样本,经测试,咨询公司所取样本均为合格样本,符合性测试未发现问题。

通过5个多月的内部控制建设,完善了管理制度,规范了业务流程,提高了公司的经营管理水平和风险防范能力。随着内控建设的逐步推进,公司的内部管理水平和财务报告信息披露质量得到进一步的提高。

创新发展,创新管理模式,构建适合企业发展的架构体系。韩艳云同志亲自参与制定中兴财务一级核算管理办法,重新划定各岗位工作流程及工作职责。她亲自带领有关人员到北京等地学习、考察,结合企业实际情况,在原有财务人员分散管理的基础上,将各商场财务人员集中管理,统一核算。精简了60多财会人员,减少6个财会科。这一举措有助于增加监控力度,发现问题及时控制和解决,提高工作效率和人员素质,最大限度地降低各项成本费用,保证各项经济指标和财务指标真实合理。此举,打破了以往大型商业企业的核算形式,率先在沈阳市国有大型商业企业核算体制中开创先河,使中兴的财务管理和核算进入一个科学、高效、规范的时代。

成立收银中心,提高收银队伍的综合素质。中兴大厦在2010年9月三期工程全新开业后,为使收银队伍整体素质提高,公司将收银员集中起来,实行扁平化管理。她亲自设计收银员培训课程,并利用一周的时间对收银员的业务知识、职业道德、服务礼仪进行全方位的培训、考试等工作,全面提高了收银员队伍的业务技能水平。

实行收银等级动态管理和奖金二次分配制度。为了更好的调动收银员的积极性,充分发挥工资奖金的激励调节作用,对全体收银员的奖金实行了二次分配。对在收银工作中业绩突出,综合评价优、拾金不昧的收银员进行二次奖励。同时,为了进一步提高员工的服务意识,还制定了收银员等级动态管理办法。此办法结合日常奖惩制度,跟踪考核,根据考核办法和理论考试相结合,重新评定工资等级,起到了奖勤罚懒的作用,充分调动收银员的积极性。

谦虚谨慎、尽职尽责,当好领导的财务参谋。

在企业发展中,韩艳云同志紧紧把握以效益管理为中心,不断完善财务管理制度,做到不骄不躁,不摆资格,在具体财务工作中,她热情高、责任感强,以身作则,自觉遵守财务纪律,不徇私情,规范了中兴财务管理工作,使大厦的财务管理工作严格做到了制度化、规范化。在日常工作中她处理一笔业务都是看了又看、审了又审,严格按财务制度的有关规定处理账务,如遇到财务手续不全或与财务制度规定相违背的违规票据她坚决不准入帐,如遇到单据、票据与实际发生不符或无票据现象她不怕得罪人坚决不报销。

善于做协调工作是韩艳云同志开展工作的特色。她经常解决一些疑难问题,并积极与金融部门、财政部门、税务部门进行沟通,缓解了资金供需矛盾,确保了各项目的开工建设。正确计算各项税款,及时、足额地缴纳税款,中兴严格照章纳税,2011年上缴的国家税收近2亿元,社会效益贡献巨大,企业先后获得“优秀纳税大户”,“纳税特殊贡献奖”,“A级纳税人”等荣誉称号。(市服务业工会)

 
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